הודעת פרטיות למועמדים לעבודה באינפיניה
הודעה זו מפרטת כיצד חברת אינפיניה בע”מ והחברות הבנות שלה (“אינפיניה” או “אנחנו”) אוספות, משתמשות, שומרות ומשתפות את המידע האישי שלך בקשר עם הגשת מועמדותך לעבודה בחברה. מטרת הודעה זו היא ליידע אותך לגבי המידע האישי שאנחנו אוספים, שומרים ומעבדים, הסיבות לעיבוד, הבסיס החוקי לכך וזכויותיך בקשר לכך. יובהר, כי אינך חייב על פי דין למסור לנו את המידע האישי שלך. עם זאת, ללא מסירתו ייתכן שלא נוכל לבחון את מועמדותך לתפקיד.
הודעה זו מנוסחת בלשון זכר מטעמי נוחות אך מיועדת לנשים וגברים כאחד. עמכן הסליחה.
“מידע אישי” – כל נתון הנוגע לאדם מזוהה או שניתן לזיהוי, כמוגדר בחוק הגנת הפרטיות, התשמ”א-1981 (להלן: “החוק”).
אנחנו עשויים לאסוף מידע אישי ישירות ממך, כמועמד לעבודה, או לקבל מידע אישי עליך מצדדים שלישיים במסגרת בדיקת רקע ו/או יצירת קשר עם מקומות עבודה קודמים וממליצים.
1. מטרות: אינפיניה עשויה לאסוף, לאחסן ולעבד את הסוגים הבאים של מידע אישי בקשר עם תהליך הגיוס:
- פרטי קשר כגון שם, כתובת, מספר טלפון וכתובת דוא”ל אישית.
- מידע ביוגרפי כגון שם, מין ותאריך לידה.
- מידע אודות השכלה והכשרה מקצועית, היסטוריית תעסוקה וניסיון רלוונטי אחר, לרבות מידע הכלול בקורות חיים, מכתב מקדים או מסמכים אחרים שהוגשו על ידך.
- מידע שנאסף במהלך שיחות וראיונות עמך, לרבות באופן טלפוני.
- התפקיד אליו הנך מבקש להתמיין וכן ציפיות שכר.
- מידע שהתקבל מצדדים שלישיים, לרבות מממליצים, מגייסים, ומידע שהתקבל מבדיקות רקע, לפי העניין.
- כל מידע אישי נוסף אותו אתה מוסר לנו מרצונך.
אינפיניה עשויה לעבד את המידע האישי שלך למטרות הבאות:
- זיהוי והערכת מועמדותך לתפקיד המבוקש.
- אימות המידע שנמסר על ידך.
- תקשורת איתך לגבי תהליך הגיוס ובקשותיך.
- בדיקה ומעקב אחר הצעות וטיוטות הסכמים שניתנו למועמדים.
- ניהול רישומים הקשורים לתהליכי הגיוס.
- הפקת מסקנות וניתוח ושיפור תהליך הגיוס שלנו.
- ציות ועמידה בדרישות כל דין וכן לצורך תיעוד והתגוננות מפני תביעות משפטיות.
2. משרות נוספות: בנוסף לשימוש במידע האישי שלך למטרות לעיל במסגרת גיוס לתפקיד שאליו פנית, אינפיניה עשויה לשמור את המידע האישי אודותך לתקופה של עד 5 שנים ולפנות אלייך כדי להודיע לך על משרות נוספות שעשויות לעניין אותך.
אם אינך מעוניין שניידע אותך על משרות אחרות ניתן לפנות אל אינפיניה בכתובת הדוא”ל: tzahila@infinya.co.il .
3. שיתוף המידע האישי: אינפיניה תעביר את המידע האישי שלך לצדדים שלישיים רק במקרים הבאים: (א) כאשר הדבר נדרש לפי דין (כגון, על פי צו שיפוטי); (ב) לנותני שירותים (כגון ספקי תוכנה ואחסון, מגייסים, לביצוע בדיקות רקע) ויועציה שעמם התקשרה כדי לסייע לה בתהליך הגיוס ו/או פעילותה העסקית (והכל בהתאם למטרות לעיל); ו-(ג) ככל שהתקבלה הסכמתך המפורשת לכך.
4. אבטחת מידע: אינפיניה מיישמת אמצעי אבטחה פיזיים, טכניים וארגוניים מתאימים ובהתאם לנהוג בשוק, שנועדו לאבטח את המידע האישי שלך מפני אובדן המידע, גישה, שימוש, שינוי או גילוי בלתי מורשים. על אף האמור, בעוד שאמצעים אלו מצמצמים את הסיכונים לחדירה בלתי-מורשית למחשבי החברה, הרי שאין ביטחון מוחלט או שיטת אחסון אלקטרוני המאובטחת או מוגנת ב-100%. החברה לא יכולה להתחייב בפניך כי לא תתאפשר חדירה בלתי חוקית למערכותיה. במקרה של פגיעה במערכותיה של אינפיניה, החברה תנקוט אמצעים סבירים על מנת למזער את הפגיעה.
5. שמירת המידע: אינפיניה תשמור את המידע האישי שלך רק למשך הזמן הנחוץ באופן סביר כדי להגשים את המטרות שלשמן המידע נאסף ולאחר מכן היא תמחק את המידע.
ככל שתתקבל לעבודה באינפיניה, המידע האישי שנאסף אודותך במהלך תהליך הגיוס יהפוך לחלק מהתיק האישי שלך כעובד בחברה, והחברה תשמור ותשתמש בו בקשר עם העסקתך בהתאם למדיניות החברה והוראות הדין.
6. זכויותיך: בנסיבות מסוימות ייתכן שתהיה לך הזכות לעיין במידע אישי הנאסף אודותיך בהתאם לסעיף 13 לחוק, וכן ייתכן שתהיה לך הזכות לבקש לתקן או למחוק מידע הנאסף אודותיך אם נמצא כי המידע אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן וזאת בהתאם לסעיף 14 לחוק. למידע נוסף ומימוש הזכות, ניתן לפנות אלינו באמצעות פרטי הקשר המופיעים בהמשך.
7. יצירת קשר: אם יש לך שאלות על הודעת פרטיות זו או על האופן שבו אינפיניה מטפלת במידע האישי שלך, או אם תרצה להגיש בקשה הנוגעת למידע האישי שלך, אנא צור קשר בכתובת דוא”ל: tzahila@infinya.co.il . הנכם מתבקשים לציין בפנייה את שמכם המלא ופרטים ליצירת קשר אתכם (כתובת דוא”ל, מספר טלפון וכתובת למשלוח דואר).